Дирекция по выставкам и презентациям создана в мае 2005 года с целью представления Ассоциации, ее членов и партнеров на выставках, форумах, конференциях и других деловых мероприятиях.
В задачи Дирекции входит:
*формирование объединенных выставочных стендов; организация участия компаний в выставках:
*проведение различных деловых мероприятий (форумов, презентаций, круглых столов, семинаров, конференций, мастер-классов и др.);
*сопровождение бизнеса партнеров и продвижение их интересов;
*информирование о деятельности компаний потенциальных партнеров; сбор аудитории;
*решение вопросов технического обеспечения деловых мероприятий (предоставления конференц-залов, презентационного оборудования);
*информационная поддержка мероприятий;
* организация кофе-брейков, фуршетов;
*организация переговоров с потенциальными партнерами и заказчиками;
*организация бизнес - миссий и межрегиональных программ.
Специальная программа Дирекции «Бизнес встречи на Шаболовке» дает возможность использовать знания и услуги членов и партнеров Ассоциации, имеющих многолетний опыт в области своей деятельности.
В рамках этой программы можно получить консультации в самых разнообразных сферах:
*налогообложения
*кредитования
*юридических аспектов ведения бизнеса
*рекламы и PR
*работы с контрольно-кассовыми аппаратами
*складского учёта онлайн
*маркетинга и многих, многих других.
«Бизнес встречи на Шаболовке» - это возможность познакомиться с новыми партнерами, рассказать о своем бизнесе, дать видео интервью с последующим размещением на портале, принять участие в диспутах на различные темы (даты и темы объявляются за две недели до встречи).
«Бизнес встречи на Шаболовке» - это встречи в Траттории ПРИМАВЕРА (улица Шаболовская, дом 17) 2-й и 4-й понедельник каждого месяца с 18.00 до 23.00.
Деятельность Дирекции дает возможность членам и партнерам Ассоциации на специальных условиях участвовать в выставках, форумах, круглых столах и других деловых мероприятиях в различных статусах - от рядового участника до спонсора и партнера программ.
Гибкость и индивидуальный подход позволяют эффективно применять опыт бизнес - коммуникаций с использованием мероприятий самых разнообразных форматов.
Руководитель дирекции
по выставкам и презентациям МОО МАП Иванова Елена Юрьевна
ПОЛОЖЕНИЕ
о Дирекции по выставкам и презентациям
МОО МАП.
СОДЕРЖАНИЕ
1.Общие положения
2.Основные задачи Дирекции
3.Типовые цели деятельности Дирекции
4.Функции Дирекции
5. Права Дирекции
6.Взаимодействие Дирекции со структурными подразделениями МОО «МАП»
7. Функции руководителя Дирекции
8.Ответственность Дирекции
9. Критерии оценки деятельности дирекции
10. Финансовая деятельность Дирекции
1 .Общие положения
1.1. Дирекция по выставкам и презентациям МОО «МАП» (далее - Дирекция) является исполнительным органом и структурным подразделением Межрегиональной Общественной Организации «Московская ассоциация предпринимателей» МОО «МАП» и создана с целями работы в рамках деятельности МОО «МАП» (далее – МОО «МАП»).
1.2 Дирекция руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, методическими и нормативными материалами по правовой деятельности, Концепцией МОО «МАП», порядком заключения и оформления хозяйственных договоров, порядком систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, учредительными документами и локальными актами МОО «МАП», указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим Положением.
1.3. Дирекция осуществляет свою деятельность на основании Положения, утверждаемого Советом руководителей и комитетов МОО «МАП».
1.4. Специальные направления деятельности Дирекции определяются Президентом МОО «МАП».
1.5. Дирекция не является юридическим лицом, филиалом или представительством МОО «МАП».
1.6. Дирекция не обладает полной самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности.
1.7. Руководитель Дирекции назначается распоряжением Президента МОО «МАП».
1.8. Руководитель Дирекции при заключении договоров и совершения иных юридических значимых действий от имени и в интересах МОО «МАП» действует на основании выданной Доверенности, а также на основании Распоряжений Президента МОО «МАП» и Приказов Генерального Директора МОО «МАП».
1.9. Работники Дирекции назначаются и освобождаются от должности на основании представления руководителя Дирекции Президенту МОО «МАП».
1.10. Для решения разовых задач руководитель Дирекции вправе предлагать вышестоящему руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.
1.11. Ликвидация Дирекции осуществляется на основании распоряжения Президента МОО «МАП».
2.Основные задачи Дирекции
2.1. Активизация деятельности на привлечение новых членов МОО «МАП».
2.2. Внутреннее нормотворчество в рамках своей компетенции (внутренние приказы, распоряжения, визирование проектов приказов, урегулирование конфликтов), в том числе профильная экспертиза локальных актов МОО «МАП».
2.3. Консультирование должностных лиц и работников МОО «МАП» по вопросам своей компетенции.
2.4. Обеспечение максимальной эффективности и экономичности своей деятельности.
2.5. Повышение положительного делового имиджа МОО «МАП» в процессе взаимодействия с различными гражданами, организациями, государственными и муниципальными органами.
2.6. Содействие осуществлению уставной деятельности МАП;
2.7.Содействие с помощью структур МАП развитию и совершенствованию производственной и предпринимательской деятельности членов Ассоциации;
2.8. Создание благоприятных условий развития межрегиональных связей;
2.9.Расширение и укрепление членской базы МАП, путем вовлечения новых предприятий и организаций в члены Ассоциации;
2.10.Рекламирование деловых возможностей членов МАП среди потенциальных клиентов, прежде всего членов Ассоциации;
2.11.Подготовка предложений по организации и участие в проведении конференций, выставок, круглых столов, семинаров, профессиональных конкурсов и т.п.;
2.12.Взаимодействие и проведение работ с другими организациями и комитетами МАП;
2.13.Разработка предложений по механизмам взаимодействия комитетов Ассоциации в целом и отдельных ее членов с общественными организациями и коммерческими структурами;
2.14.Обеспечение своевременной уплаты членских и других установленных взносов в МОО МАП всеми членами Ассоциации.
3.Типовые цели деятельности Дирекции
3.1 Разработка плана мероприятий по направлениям деятельности Дирекции, определенных в качестве основных при ее создании.
3.2. Организация и координация участия Дирекции в реализации мероприятий в рамках работы МОО «МАП».
3.3. Подготовка информационных, аналитических и методических материалов и предложений по вопросам обеспечения деятельности МОО «МАП».
3.4. Информационное и консультационное обеспечение руководства МОО «МАП» необходимыми сведениями. 2.15.Формирование объединенных выставочных стендов; организация участия компаний в выставках:
3.5.Проведение различных деловых мероприятий (форумов, презентаций, круглых столов, семинаров, конференций, мастер-классов и др.);
3.6.Сопровождение бизнеса партнеров и продвижение их интересов;
3.7.Информирование о деятельности компаний потенциальных партнеров; сбор аудитории;
3.8. Решение вопросов технического обеспечения деловых мероприятий (предоставления конференц-залов, презентационного оборудования);
3.9.Информационная поддержка мероприятий;
3.10.Организация кофе-брейков, фуршетов;
3.11.Организация переговоров с потенциальными партнерами и заказчиками.
4.Функции Дирекции
4.1. Оказание содействия в разработке программ предпринимательской и производственной деятельности членов МОО «МАП», а также непосредственное участие в их практической реализации.
4.2. Сопровождение проектов, направленных на развитие деятельности, определенной при создании Дирекции в соответствии с предложениями, распоряжениями Президента и приказами Генерального Директора МОО «МАП».
4.3.Разработка проектов, направленных на эффективное взаимодействие предпринимателей с органами государственного и муниципального управления по направлениям деятельности Дирекции.
4.4. Деятельность по созданию благоприятных условий для развития связей внутри структурных подразделений МОО «МАП» и по направлениям деятельности Дирекции.
4.5. Осуществление оперативного контроля за различными рисками при использовании бренда «Московская ассоциация предпринимателей» со стороны членов МОО «МАП», а также со стороны учрежденных и уполномоченных организаций МОО «МАП
4.6. Осуществление необходимой экспертизы проектов, приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов, подготавливаемых в МОО «МАП» а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.
4.7. Организация подготовки заключений по вопросам своей компетенции, возникающим в процессе деятельности МОО «МАП».
4.8. Обеспечение методического руководства работой в МОО «МАП в пределах своей компетенции.
4.9. Осуществление анализа и обобщения результатов работы структурных подразделений МОО «МАП» в пределах своей компетенции.
4.10. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по корпоративной дисциплины, обеспечению сохранности любого имущества МОО «МАП».
4.11. Организация систематизированного учета и хранения сведений и документов, связанных со своей деятельностью.
4.12. Информационное обеспечение работников МОО «МАП» по вопросам совей компетенции, а также организация работы по изучению должностными лицами МОО «МАП» любых сведений, связанных со своей деятельностью.
4.13. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений МОО «МАП» по вопросам своей компетенции;
4.14. Осуществление в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.15. Обеспечение в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения.
5. Права Дирекции
Дирекция по выставкам и презентациям МОО «МАП» для решения возложенных на нее задач имеет право:
5.1. Давать рекомендации руководству и должностным лицам МОО «МАП» по вопросам своей компетенции.
5.2. Возвращать ответственным сотрудникам МОО «МАП» и ее структурных подразделений документы в целях их дальнейшей разработки.
5.3. Вносить на рассмотрение руководству МОО «МАП» предложения по разработке программ и стратегий деятельности МОО «МАП», ее структурных подразделений, а также своей деятельности.
5.4. Получать для ознакомления и анализа любые сведения и документы, поступающие в МОО «МАП», в пределах своей компетенции.
5.5. Получать от структурных подразделений МОО «МАП» документы, необходимые для работы Дирекции.
5.6. Участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами МОО «МАП», государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Дирекции.
6.Взаимодействие Дирекции со структурными подразделениями МОО «МАП»
6.1. В процессе деятельности МОО «МАП» Дирекция постоянно взаимодействует со всеми его структурными подразделениями.
6.2. По вопросам, относящимся к ее компетенции, Дирекция оказывает содействие всем подразделениям МОО «МАП».
7. Функции руководителя Дирекции
7.1. Руководитель Дирекции назначается распоряжением Президента МОО «МАП» и находится в непосредственном подчинении Генерального директора МОО «МАП».
7.2. Руководитель Дирекции обязан осуществлять оперативное руководство деятельностью Дирекции, планировать, организовывать и контролировать всю работу Дирекции.
7.3. Руководитель Дирекции вносит предложения руководителям МОО «МАП» по основной деятельности Дирекции в рамках своей компетенции.
7.4. Руководитель Дирекции обеспечивает взаимодействие Дирекции с любыми российскими и зарубежными организациями.
7.5 Руководитель Дирекции на основании доверенности Генерального Директора МОО «МАП» вправе заключать договоры, соглашения и иные документы правового характера:
*с организациями независимо от их организационно-правовой формы, а также физическими лицами;
*учебными, консультационными, информационно-аналитическими и иными организациями, оказывающими образовательные услуги субъектам предпринимательской деятельности;
*органами государственной и муниципальной власти, а также государственными и муниципальными предприятиями;
8. Ответственность Дирекции
8.1. Руководитель Дирекции несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных положением на Дирекцию задач и функций.
8.2. Дирекция не несет ответственности за негативные последствия, которые наступили в силу непредставления иными подразделениями или сотрудниками МОО «МАП» необходимой полной информации о возникающих вопросах и спорах.
8.3. Руководитель Дирекции обязан письменно известить руководство МОО «МАП» о любых проблемах, неразрешение которых окажет существенное негативное влияние на работу МОО «МАП» и ее структурных подразделений.
9. Критерии оценки деятельности дирекции
9.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
9.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
10. Финансовая деятельность Дирекции
10.1 Формирование финансовых средств Дирекции осуществляется из следующих источников:
- средств, полученных за оказание услуг (выполненных работ) Дирекцией;
- безвозмездных и целевых поступлений денежных средств;
- иных поступлений, не противоречащих требованиям действующего законодательства Российской Федерации и Концепции МОО «МАП».
10.2.Генеральный директор МОО «МАП» утверждает перечень и прейскурант платных услуг, предоставляемых Дирекцией, а также осуществляет контроль за финансовой деятельностью Дирекции в целом.
10.3.Денежные средства, полученные в результате финансовой деятельности Дирекции, учитываются на отдельной лицевой карточке бухгалтерии МОО «МАП» и распределяются на основании сметы, утвержденной Генеральным директором МОО «МАП» на основании предложений руководителя Дирекции.
План работы на первое полугодие 2017 года
1. Организовать и провести бесплатные семинары и мастер-классы по темам:
1.1. Управление продажами (1 раз месяц);
1.2. Вопросы пенсионного страхования (2 раза в месяц);
1.3. Вопросы финансового управления (2 раза в месяц);
1.4. Антикризисные вопросы управления бизнесом (2 раза в месяц);
2. Организовать и провести бесплатные консультации по вопросам ведения бизнеса, проведения презентаций, участия в мероприятиях и выставках
(4 раза в месяц) каждый четверг с 15.00 до 19.00
3. Организовать и провести «Деловые бизнес встречи на Шаболовке». Презентации компаний, деловые переговоры, нетворкинг.
(2 раза в месяц) 2-й и 4-й понедельник каждого месяца
4. Принять участие в мероприятиях МОО МАП с целью представления МАП и деятельности членов МАП (деловые мероприятия, конкурсы, выставки).
